Vacature – Office manager (24 uur, Bunnik)

We zijn een producent van biologische voeding gevestigd te Bunnik (nabij Utrecht). We zijn op zoek naar iemand die een aantal administratieve taken op kan pakken, en de boel op ons kantoortje wat strakker kan organiseren dan dat wij nu doen.

Wie wij zijn:
Vijf jaar geleden begonnen we in een klein Amsterdams appartementje. Inmiddels zijn er duizenden winkels in 30 landen die onze producen verkopen en hebben we een eigen fabriek draaien. Dat is enorm hard gegaan. Ons belangrijkste product is ghee, een hele zuivere vorm van geklaarde boter. Daarnaast hebben we een aantal andere producten op de markt gebracht onder het merk Chikko Not Coffee. In het totaal werken er nu 13 mensen bij Ghee Easy in Bunnik.

Ons hele team bestaat uit jonge mensen. We zijn allemaal blij geen saai kantoorbaantje te hebben bij een saai bedrijf. We zijn lekker onszelf. Als de verwarming het niet doet lachen we daar om en trekken een extra trui aan. Als de printer het niet doet schelden we hard. En op ons kantoortje is er vaak kabaal door geluid vanuit de productieruimte.

Wat jij gaat doen:
– de administratie van inkoop en verkoop (orders invoeren, facturen sturen, betalingen doen etc.);
– support bij diverse losse projecten op het gebied van sales, marketing, kwaliteit, databeheer etc;
– inkoop van diverse artikelen voor dagelijks gebruik in kantoor en productieruimte;
– een aantal HR-taken (vakantiedagen en ziekmeldingen bijhouden en inplannen van functioneringsgesprekken);
– bestellen van het eten voor onze uitgebreide biologische lunch;
– er op toezien dat we met elkaar ons kantoor en de kantine geordend houden;
– inspringen bij productie of logistiek (bijvoorbeeld webshop pakketjes maken) bij drukte.

Wie ben jij:
– Je vindt onze producten vet en vindt het tof te werken bij een bedrijf actief in de biologische sector;
– Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond en hebt ervaring met administratief werk;
– Je werkt net en georganiseerd, en bent ondertussen ook sociaal;
– Je beschikt over een uitstekende beheersing van, in ieder geval, Nederlands en Engels in woord en schrift. Andere talen (Frans, Duits, Spaans, Italiaans) zijn een pre;
– Je snapt waarom we hierboven schrijven over een kapotte verwarming en een extra trui. Je denkt goed bij onze vibe te passen.

Wat we jou bieden:
– Een dynamische baan met veel verantwoordelijkheden binnen een hard groeiend bedrijf;
– Een marktconform salaris (met pensioenregeling);
– Door werkgever betaalde biologische lunch;
– Natuurlijk unlimited Ghee en Chikko.

Reageren kan tot en met zondag 26 april via info@ghee-easy.nl t.a.v. David Klingen.